Este proyecto no repite el enfoque de los anteriores. Mientras que el portal de clientes ordena la entrada de pedidos y el flujo de reservas define los tiempos de montaje, aquí el trabajo fue otro: reorganizar el panel interno que usamos para dar seguimiento a cada feria después de la entrega. El objetivo era reducir las consultas por correo y que el equipo de campo pudiera ver el estado real de cada stand sin llamar a la oficina.
La renovación se centró en tres puntos: un listado de eventos activos con su fase de armado, un registro de incidencias por carpa y un historial de modificaciones solicitadas por la colectividad. Cada fila muestra solo lo necesario: fecha, lugar, responsable y estado. Nada de gráficos ni indicadores decorativos. Lo que antes requería abrir tres planillas y cruzar datos, ahora se resuelve en una sola pantalla.
El resultado fue un panel más corto y legible, pensado para consultarse desde una tablet en el predio. El equipo deja de depender de cadenas de correo y las decisiones de último momento se toman con información al día.
Volver a proyectosEl trabajo con cada feria institucional sigue un orden fijo. Cada etapa tiene responsables, tiempos y criterios de revisión, para que el armado no dependa de improvisaciones de último momento.
Visitamos el lugar, medimos superficies, verificamos accesos y puntos de carga. También revisamos el programa de actividades para saber qué espacios necesitan más circulación y cuáles pueden quedar más quietos.
El informe de relevamiento define el resto del proyecto.
Con los datos del predio, trazamos la ubicación de carpas, stands y pasillos. El diagrama contempla anchos mínimos de circulación, salidas de emergencia y zonas de servicio para carga y descarga.
Se ajusta con el organizador hasta que quede claro para todos.
Definimos el orden de armado de carpas estructurales, la asignación de cuadrillas y los tiempos por sector. El cronograma se arma en función de los días disponibles y de las restricciones del predio.
Cada tarea tiene un responsable y un horario de inicio.
Durante el montaje, supervisamos anclajes, tensado de lonas y nivelación de estructuras. Antes de la apertura, hacemos una recorrida final con el organizador para revisar cada stand y cada punto de circulación.
La entrega se firma cuando todo está verificado.